Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion unterstützen Sie unseren Büroleiter in allen anfallenden operativen Aufgaben
• Sie übernehmen organisatorische und fachliche Verantwortung für die Aufgabenbereiche (Vertriebsassistenz, Personal und Buchhaltung)
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails
• Führung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
• Als aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum Berichtswesen
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon
• Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Auftragsbearbeitung durch Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Projekt und Service

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann sowie mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
• Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten Selbstorganisationsgrad
• Ein hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil ab

Wir bieten Ihnen

• Perspektiven: Stellenspezifischer Einarbeitungsplan + Kieback&Peter Akademie mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten für unsere Mitarbeiter in Form von E-Learnings, Web-Mentorings, Präsenzseminaren, Vertriebs- und Techniktrainings etc. abgestimmt auf Ihre Funktion
• Shaping the future: Eine strategische Funktion mit Verantwortung von Anfang an, in einer innovativen, zukunftssicheren Branche
• Anerkennung: Neben einem attraktiven, tariflichem Vergütungspaket inkl. Weihnachts-/Urlaubs-/Transformationsgeld, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren, umfangreichen Sozialleistungen erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gutes Klima: Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Betriebsklima, teilweise mobiles Arbeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Sie sich bei uns von Beginn an wohlfühlen
• Selbständigkeit: Sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten: Beispielsweise als Fachspezialist/in

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen.